试剂耗材全生命周期管理系统

1. 系统概述

试剂耗材全生命周期管理系统（含危化品）（以下简称系统）广州为乐针对实验室管理需求，对实验室试剂耗材（含危化品、下同）从申购、审批、采购、入库、领用出库、废弃物处理全流程进行信息化管理，达到试剂耗材合理购买、安全储存与使用、精确的去向统计等目的。系统可以有效地增强试剂耗材管理部门服务教学、科研工作的能力，提高试剂耗材管理部门的管理水平。

实验室安全管理关系到学院教学与科研工作能否顺利进行，国家财产能否免受损失，实验室师生的人身安全能否得到保障，对中山职院乃至整个社会的安全和稳定都至关重要。因此，加强实验室试剂耗材管理工作已经迫在眉睫。

2. 系统架构

B/S架构即浏览器和服务器架构模式。它是随着Internet技术的兴起，对C/S架构的一种变化或者改进的架构。在这种架构下，用户工作界面是通过WEB浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在服务器端(Server)实现，形成所谓三层3-tier结构。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器（Browser），如IE\Edge\Chrome\ Firefox\ Safari等主流浏览器。浏览器与服务器之间用安全的http协议的方式进行数据交互。为有效避免硬盘损坏、自然灾害等情况导致数据丢失，系统可以采用数据库主从服务器集群配置的方式。

本系统是基于B/S（浏览器/服务器）架构设计开发的实验室信息管理系统，后台数据库支持采用Oracle/SQL SERVER/MySql等通用数据库，为了保证数据的安全性，本系统部署在实施单位内部局域网上，内部局域网将通过防火墙与外网隔离，外部客户不经过特殊授权是无法访问的，提供了高度的服务器和数据库的安全性，有效的防止对数据库和服务器的未经授权的访问。

3.系统主要功能

基于危化品全生命周期管理的管理思想，对危化品从申购，采购，验收入库，库存管理，领用，出库，使用等全生命周期的管理。

3.1 申购管理

对于危化品的使用，严格按照申购单进行管理。实验人员可以新增申购单，提出申购的需求，支持通过查询下拉选择进行添加危化品；支持申购单编号的自定义

申购单新增后，需要提交审批，走审批流程，才能形成采购需求：

申购审核中，支持查看审核步骤和历史：

审核通过的申购单，可以选择生成采购单。

3.2 采购需求(计划)

支持通过实验排课信息，生成下个月的教学危化品采购需求，进行采购。

3.3 采购管理

申购审核通过的危化品，就可以进入采购环节；

支持采购单的手动新增，提交，审核，采购单的编号设置

3.4 验收入库

对到货的采购单，进行验收入库操作；支持在验收入库时，查看和打印危化品的条形码，并指定危化品的存放位置；支持添加入库时的见证人；支持对不合格的危化品进行退货处理，同时保存所有验收记录和退货记录。

3.5 库存管理

危化品库存，按照商品名称，规格，批号和货位列表展示；对于快过期和缺货的危化品，红色图标突出显示；支持查看库存的批次信息和操作日志；支持直接入库和直接出库，支持库存报损；支持过期或者损坏的商品，进行报损处理。

3.6 领用管理

危化品的使用，需要走领用流程；支持手动新增领用信息，提交和审核；支持领用单编号的自定义设置。

3.7 出库

出库时，支持查看危化品的存放地，精确到货位信息；支持选定具体危化品，进行出库。

3.8 使用

出库后，使用人支持添加危化品的使用量；使用完毕后，支持归还操作。

3.9 废弃物管理

支持废弃物的存储地点添加；支持废弃物按照种类进行存放，如无机酸性废液，无机碱性废液，水溶性有机废液，非水溶性有机废液及有机溶剂，重金属盐类废液，剧毒废液等；支持废弃物的添加和记录；支持废弃物的处理申请，处理审核和处理操作。

3.10 盘点

支持盘点单的新增，提交，审核；支持盘点单商品的自动添加和盘点数量的手动修改；支持盘点盈亏处理。

3.11 危化品全生命周期查询

支持危化品的全生命周期信息查询，包括从申购，采购，入库，出库和使用各节点信息查看，和每次使用记录的查看；支持通过扫码查询危化品的全生命周期信息

3.12 历史查询

对于已经使用完毕的危化品，系统支持查询历史记录；查看已经使用完毕的危化品的所有使用记录和全生命周期信息。